Điều kiển máy In thông qua mạng LAN hoặc INTERNET

Điều kiển máy In thông qua mạng LAN hoặc INTERNET

6:43 AM edit


In ấn từ xa không phải là khó, cho dù bạn muốn in đến một máy in từ tầng 1 đến tầng cao nhất của tòa nhà bạn đang làm viêc. Chúng tôi sẽ giới thiệu một số cách đơn giản, bạn có thể in mà không được kết nối trực tiếp đến máy in của bạn.

 Chúng ta sẽ lựa chọn những cách đơn giản và dễ dàng nhất ở đây. Chúng ta sẽ không  thiết lập in ấn Internet Protocol (IPP) hoặc JetDirect và cho phép nó thông qua tường lửa của bạn hoặc phức tạp cấu hình mạng Windows, vì đây là những lựa chọn tốt nhất phù hợp cho các IT và bạn cũng có thể thực hiện nó !!!

Có được một máy in không dây


Ngay cả khi bạn vẫn còn in, bạn không cần một máy in riêng biệt kết nối với tất cả các máy tính trong nhà của bạn. Nhiều máy in mới là máy in mạng có thể kết nối vào mạng của bạn thông qua Wi-Fi. Sau khi kết nối, bạn cài đặt phần mềm điều khiển thích hợp trên mỗi máy tính và tất cả các máy tính có thể in ra máy in qua mạng.

Không giống như chia sẻ một máy in địa phương với Windows, bạn không cần phải rời khỏi máy tính chính trên - miễn là máy in được bật, bạn có thể in trực tiếp với nó.

Các máy in chỉ cho phép bạn in cho họ qua mạng nội bộ, vì vậy bạn sẽ cần một số thủ thuật khác nếu bạn muốn in để chúng trên Internet.
Chia sẻ một máy in trên mạng địa phương của bạn
Cửa sổ làm cho nó dễ dàng để chia sẻ máy in giữa các máy tính trên mạng nội bộ của bạn. Đây là lý tưởng nếu bạn có máy in địa phương để kết nối với máy tính thông qua USB. Một khi bạn thiết lập chia sẻ máy in, máy in sẽ hoạt động giống như một máy in mạng. Miễn là máy tính máy in được kết nối với được hỗ trợ trên, bất kỳ máy tính có thẩm quyền khác trên mạng có thể in nó.

 Cách dễ nhất để làm điều này trên Windows 7 hoặc Windows 8 là với các tính năng Homegroup. Đơn giản chỉ cần thiết lập một Homegroup và kiểm tra các tùy chọn máy in chia sẻ máy in kết nối của bạn. Tham gia các máy tính khác của bạn tới Homegroup và họ sẽ thấy máy in nối mạng xuất hiện trong danh sách của họ về máy in có sẵn, giả định rằng chia sẻ máy in máy tính online.

 Như với máy in nối mạng tiêu chuẩn, điều này chỉ hoạt động trên mạng nội bộ. Bạn có thể chia sẻ máy in giữa các máy tính mà không phải là trên cùng Homegroup , nhưng nó dễ dàng hơn để chỉ cần sử dụng một Homegroup.

Máy in truy cập từ xa với Google Cloud Print

 Google Cloud Print là giải pháp điều khiển từ xa-in của Google. Nhiều máy in mới bao gồm xây dựng trong hỗ trợ cho Google Cloud Print. Nếu một máy in không bao gồm Mây hỗ trợ in, bạn có thể làm cho nó có sẵn thông qua Google Cloud Print bằng thiết lập Google Cloud Print trong Google Chrome .

 Khi một máy in được cấu hình để làm việc với Google Cloud Print, nó liên kết với tài khoản Google của bạn. Sau đó bạn có thể truy cập từ xa máy in với các thông tin tài khoản Google của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ một trong những máy in của bạn với tài khoản Google khác, vì vậy bạn có thể cho phép người khác để in từ xa tới máy tính của bạn một cách dễ dàng như khi bạn đang chia sẻ một tập tin với họ thông qua Google Drive.

 Cho đến gần đây, Google Cloud Print đã được một chút của một sự mới lạ. Google Chrome hỗ trợ cho Cloud Print, và bạn có thể sử dụng các ứng dụng đám mây In trên iOS và Android để in từ xa với máy in Cloud Print. Tuy nhiên, Google vừa tung ra một dịch vụ in Google Cloud vì các máy tính Windows . Cài đặt nó và Google Cloud Print sẽ có sẵn trong hộp thoại in tiêu chuẩn, vì vậy bạn từ xa có thể in tới máy in Cloud Print từ Microsoft Office hoặc bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn khác.

 Để in qua Internet, Google Cloud Print cung cấp các kinh nghiệm đánh bóng nhất và kinh nghiệm thiết lập dễ dàng nhất cho người dùng trung bình.

Sử dụng một VPN để truy cập máy in trên mạng từ xa

 Nếu bạn muốn truy cập máy in mạng tiêu chuẩn hoặc máy in được chia sẻ qua mạng Windows khi bạn đang đi từ mạng nội bộ, bạn có thể sử dụng một mạng riêng ảo , hoặc VPN. Kết nối với một VPN và máy tính của bạn sẽ tạo ra một đường hầm an toàn đến máy chủ VPN trên mạng từ xa. Tất cả lưu lượng truy cập của bạn sẽ được gửi qua đường hầm này, vì vậy máy tính của bạn sẽ hoạt động như thể nó đã được kết nối với các mạng từ xa. Điều này có nghĩa rằng máy in được chia sẻ tại địa phương, cũng như các tài nguyên mạng khác như cổ phần tập tin Windows, có thể truy cập.

 Một khi máy tính của bạn được kết nối với VPN , máy in sẽ có sẵn và bạn có thể in nó cũng giống như khi bạn đang trên mạng cùng một địa phương. Nhiều mạng doanh nghiệp thiết lập mạng riêng ảo để nhân viên của họ từ xa có thể kết nối với mạng lưới kinh doanh, vì vậy bạn có thể đã có thể làm điều này với kết nối VPN hiện tại của bạn.

 Thiết lập VPN của riêng bạn là phức tạp hơn bằng cách sử dụng Google Cloud Print, nhưng nó có thể được thực hiện. Cửa sổ bao gồm hỗ trợ ẩn cho việc thiết lập một máy chủ VPN . Lưu trữ máy chủ VPN của riêng bạn là không lý tưởng cho an ninh - nó dễ dàng hơn để chỉ cần sử dụng Google Cloud Print nếu bạn không muốn phải lo lắng nhiều về an ninh.


Có nhiều cách khác nhau để in từ xa chẳng hạn như một số máy in kết nối mạng có thể chấp nhận tài liệu tại một địa chỉ email và tự động in tất cả các tài liệu đến địa chỉ đó và có thể làm việc với Bluetooth để chấp nhận kết nối không giây
Hi vọng những điều trên giúp bạn có thể đơn giản các vấn đề trong văn phòng hơn và hoàn thành công việc tốt nhất.
Chúc bạn thành công và may mắn !!!

Thai Mai
photo

Admin

Xuất thân là Quản Trị Kinh Doanh. Yêu thích Marketing Online và trở thành Blogger với gần 1000 bài viết về nhiều lĩnh vực. Blog cá nhân http://toilaquantri.com

ConversionConversion EmoticonEmoticon

:)
:(
=(
^_^
:D
=D
=)D
|o|
@@,
;)
:-bd
:-d
:p
:ng
Subscribe to: Post Comments (Atom)