Những tính năng mới của PowerPoint 2013

Những tính năng mới của PowerPoint 2013

8:03 PM edit
Ngoài giao diện, PowerPoint 2013 còn được cải tiến về chế độ trình chiếu, tính năng chèn ảnh và xuất bài trình chiếu thành video…


1. Cải tiến về giao diện

Ngay khi khởi động PowerPoint 2013, giao diện trang nhà (Landing Page hay Welcome Screen) sẽ hiện ra. Trên trang này, người dùng có thể tìm thấy các khuôn mẫu đẹp cho bài trình chiếu. Thiết kế của khuôn mẫu được chia theo từng chủ đề: Business (doanh nghiệp), Education (giáo dục), Nature (thiên nhiên), Charts and Diagrams (sơ đồ, bảng biểu),… Bạn bấm vào khuôn mẫu ưa thích và chọn Create để tạo bài trình chiếu mới. Nếu khuôn mẫu chưa có sẵn trong thư viện, chương trình sẽ kết nối Internet và tải nó về máy để bạn sử dụng.
 

Phía trái trang nhà là khung Recent hiển thị danh sách các file PowerPoint được truy cập gần đây. Bạn chọn một file trong danh sách để xem, hay bấm mục Open Other Presentation và chọn file khác.
Giao diện chính của PowerPoint 2013 nhìn chung không khác nhiều so với bản 2010, ngoại trừ nét mới về màu sắc và hiệu ứng đồ hoạ. Tuy nhiên, thanh phía dưới giao diện còn có thêm hai mục NOTES và COMMENTS giúp bạn mở khung chèn ghi chú và nhận xét vào slide hiện tại.

  

2. Nâng cấp chế độ trình chiếu (Presenter View)

Presenter Viewlà chế độ rất hữu ích khi bạn trình chiếu bài thuyết trình từ máy tính lên nhiều màn hình khác. Ở chế độ này, màn hình máy tính sẽ hiển thị các slide và ghi chú trong từng slide, kèm theo các nút điều khiển slide dành cho người thuyết trình. Trong khi đó, nội dung hiển thị lên màn hình kia vẫn là nội dung slide, người xem không thể thấy được những nút điều khiển như bạn đang thấy trên máy tính.

Ở phiên bản PowerPoint trước, Presenter View không được kích hoạt sẵn. Nay, PowerPoint 2013 đặt chế độ trình chiếu Presenter View làm mặc định mỗi khi máy tính có kết nối với nhiều màn hình bên ngoài. Khi trình chiếu, Presenter View tự động được kích hoạt. Bên cạnh đó, chế độ này cũng được bổ sung thêm nhiều công cụ hay, giúp người thuyết trình dễ dàng truyền đạt nội dung đến người xem.
Nếu chưa kết nối với nhiều màn hình khác, bạn có thể tự trải nghiệm tính năng Presenter View bằng cách nhấn phím Alt + F5. Trên màn hình dành cho người thuyết trình sẽ hiển thị slide đang chiếu ở giữa, slide kế tiếp nằm ở khung Next slide phía phải. Phía dưới khung Next slide có chứa ghi chú của slide hiện tại.

 

Khi muốn dùng các công cụ ghi chú lên slide, bạn bấm vào biểu tượng, chọn một trong các loại: Laser Pointer (bút laser trỏ vào những điểm quan trọng), Pen (bút dùng để viết vào slide), Highlighter (bút dạ quang tô vào các điểm cần làm nổi bật). Bên cạnh là biểu tượng   giúp bạn phóng to một vùng bất kỳ trên slide. Muốn xem toàn bộ slide dưới dạng ảnh thu nhỏ để chọn nhanh một slide, bạn bấm biểu tượng .


Nếu cần chuyển đổi qua lại giữa hai màn hình dành cho người thuyết trình và màn hình chiếu slide cho người xem, bạn bấm DISPLAY SETTINGS > Swap Presenter View and Slide Show. Khi bạn chọn xong, màn hình máy tính sẽ trình chiếu nội dung slide và màn hình gắn ngoài sẽ hiển thị giao diện dành cho người thuyết trình.


3. Đổi màu cho giao diện bài trình chiếu

Khả năng tùy biến trên PowerPoint 2013 được cải thiện đáng kể, cho phép người dùng thay đổi tông màu trên một kiểu giao diện để phù hợp với nhiều mục đích khác nhau. Bạn vào thẻ DESIGN, bấm biểu tượng  tại khung Themes và chọn giao diện ưa thích cho bài trình chiếu.


Sau này, để đổi giao diện đã chọn sang tông màu khác, bạn bấm biểu tượng tại khung Variants > Colors > chọn một nhóm các tông màu cần dùng. Bạn rê chuột vào từng nhóm màu để xem thử trước khi sử dụng.

Ngoài ra, bạn có thể tùy biến màu cho từng thành phần trên giao diện bằng cách chọn mục Customize Colors… phía cuối danh sách màu, rồi bấm mũi tên xổ xuống tại từng thành phần để chọn màu ưa thích.

 
4. Chèn ảnh tiện lợi

Với PowerPoint 2013, bạn có thể chèn hình ảnh, video lấy từ các nguồn trên Internet vào nội dung slide, bằng cách vào thẻ INSERT và chọn mục Online Pictures. Ở hộp Insert Pictures hiện ra, bạn chọn một trong các nguồn ảnh cần dùng: Office.com Clip Art (thư viện ảnh minh hoạ của Office.com), Bing Image Search (tìm ảnh theo từ khoá trên Bing), SkyDrive (chọn ảnh từ tài khoản SkyDrive của bạn). Ngoài ra, ở góc trái còn có hai mục chèn ảnh từ Facebook hay Flickr (yêu cầu đăng nhập tài khoản trước khi dùng).
 





Tương tự, để chèn video trực tuyến, tại thẻ INSERT, bạn nhấn mục Video > Online Video… rồi chọn nguồn chứa video từ SkyDrive hay Facebook.
Khi chèn ảnh hay các dạng hình học (shape), tính năng mới Smart Guides trên PowerPoint 2013 sẽ giúp bạn cân chỉnh vị trí các hình sao cho thẳng hàng hay cách đều nhau. Lúc chèn nhiều ảnh vào slide, bạn bấm giữ vào một ảnh và thử di chuyển sẽ thấy các đường gạch chấm hiện ra. Dựa vào những đường thẳng ấy, bạn xác định vị trí đặt ảnh sao cho thẳng hàng hay cách đều các ảnh còn lại.
 
Một tính năng mới khác của PowerPoint 2013: Hỗ trợ ghép nhiều đối tượng hình học thành một hình mới (Merge Shapes). Ví dụ, hình chiếc xe là sự kết hợp từ hình tròn, hình thang và chữ nhật.
Khi cần dùng tính năng Merge Shapes, bạn vào INSERT > Shapes và chọn chèn vào slide các hình cần dùng. Sau đó, bạn sắp xếp vị trí các hình để tạo ra hình dạng mới. Để ghép các hình lại với nhau, bạn nhấn giữ phím Shift hay Ctrl, đồng thời nhấp chuột vào các hình cần ghép. Kế đến, bạn vào thẻ FORMAT, bấm biểu tượng tại nhóm Insert Shapes và chọn một trong các kiểu ghép hình. Chẳng hạn, kiểu Union sẽ ghép hai hình làm một, gồm cả phần giao nhau và phần thừa bên ngoài; kiểu Intersect chỉ lấy phần giao nhau giữa hai hình. Bạn rê chuột qua từng kiểu để xem thử kết quả trước rồi quyết định kiểu cần dùng.

 

 5. Xuất bài trình chiếu ra video


PowerPoint 2010 đã có tùy chọn xuất bài trình chiếu thành file video định dạng WMV. Định dạng này yêu cầu thiết bị phát phải cài sẵn codec Windows Media, khá bất tiện khi xem ở những máy tính không chạy Windows.
PowerPoint 2013 đã hỗ trợ thêm định dạng MPEG-4 thông dụng hơn. Để xuất bài trình chiếu, bạn vào FILE > Export > Create a Video. Mặc định, video xuất ra sẽ ở chất lượng cao (độ phân giải 1280 x 720 pixel), tất nhiên dung lượng cũng lớn. Nếu nhu cầu không cần dùng video chất lượng cao, bạn nhấn vào khung Computer & HD Display rồi chọn một trong hai loại có độ phân giải thấp hơn là: Internet & DVD (độ phân giải 852 x 480 pixel), hay Portable Devices (độ phân giải 424 x 240 pixel).
 
Bạn thiết lập thời gian trình chiếu từng slide trong video tại mục Seconds spent on each slide. Xong, nhấn Create Video để xuất ra. Ở hộp thoại chọn thư mục chứa video, bạn nhấp vào mũi tên xổ xuống tại dòng Save as type, chọn một trong hai định dạng video là MPEG-4 Video hay Windows Media Video (WMV).

photo

Admin

Xuất thân là Quản Trị Kinh Doanh. Yêu thích Marketing Online và trở thành Blogger với gần 1000 bài viết về nhiều lĩnh vực. Blog cá nhân http://toilaquantri.com

ConversionConversion EmoticonEmoticon

:)
:(
=(
^_^
:D
=D
=)D
|o|
@@,
;)
:-bd
:-d
:p
:ng
Subscribe to: Post Comments (Atom)